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Réceptionniste / Standardiste 198 views1 application

AMD CORPORATE, un cabinet évoluant dans le recrutement, la formation, le conseil en gestion des ressources et l’intérim, recherche en urgence pour le compte d’un client, Un (e) Réceptionniste / Standardiste.

Le/la secrétaire standardiste est un personnage central de l’entreprise : il est la première personne avec laquelle on entre en relation dans l’entreprise. Son accueil détermine souvent l’image que l’on aura de l’entreprise.

Responsabilités

  • Accueillir et d’identifier les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers),
  • Gérer l’accès et les badges d’entrée,
  • Filtrer les appels,
  • Transmettre les communications ou mettre en attente,
  • Prendre des messages,
  • Renseigner toute personne qui le souhaite sur l’entreprise,
  • Assurer de petits travaux de secrétariat, tels que l’affranchissement du courrier, la réception et la distribution de fax et du courrier, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, le rangement de documents administratifs.

Compétences nécessaires :

  • Gestion d’un standard à lignes multiples

Qualités et compétences nécessaires

  • Bac pro gestion-administration ou métiers de 2 à 5 ans d’expérience dans le domaine
  • Une bonne élocution,
  • Un sens du relationnel,
  • Un sens du service.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps, une rapidité d’exécution des tâches, une bonne organisation.
  • Être patiente.

Pour postuler, veuillez nous envoyer votre candidature à l’adresse suivante : cv@amdcorporate.net en mettant en objet l’intitulé du poste.

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