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Procurement Clerc 40 vues

Job Expired

Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis de vacance, les candidatures internes sont considérées comme prioritaires.

Contexte:

Sous la supervision générale du Chef de Mission à Dakar et la supervision directe du responsable de la logistique et des Achats, le (la) candidat (e) retenu (e) sera chargé (e) d’assurer les taches suivantes :

Responsabilités:

  1. Soutenir l’unité de Procurement dans le processus d’achat des équipements de bureau,
  2. Soutenir l’organisation d’ateliers, d’évènements, et d’activités de l’OIM ;
  3. Participer à l’obtention des devis et effectuer les comparaisons nécessaires pour sélectionner les meilleures offres ;
  4. Aider à la préparation des bons de commande / contrats ;
  5. Appuyer la coordination de la livraison des fournitures et du matériel achetés ;
  6. Participer à la tenue des registres des transactions ;
  7. Procéder à un premier examen des factures des fournisseurs pour assurer la conformité avec les bons de commande / contrats et les biens / travaux / services reçus ;
  8. Effectuer d’autres tâches connexes selon les besoins. Effectuer toutes les autres tâches qui peuvent être assignées.

Qualifications et Expérience requises

Education

  • Un diplôme d’études secondaires et formation en administration, logistique ou des domaines connexes et un minimum d’une année d’expérience professionnelle dans des domaines similaires et /ou ;
  • Une licence en administration, logistique ou dans des domaines connexes

Expérience

· Avoir occupé une fonction administrative ou logistique au sein d’une organisation internationale comme un atout ;

· Bonne maitrise du pack Microsoft ; utilisation des systèmes de gestion intégrée ; faire prévue de bonne connaissance du secteur commercial sénégalais ;

· Connaissance pratique et expérience des procédures opérationnelles internationales de la chaîne d’approvisionnement

Langues

Une maitrise parfaite du français est nécessaire. La connaissance de l’anglais est un avantage.

Compétences requises

  • Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
  • Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
  • Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
  • Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
  • Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
  • Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
  • Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
  • Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante

Autres

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.

HOW TO APPLY:

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature par message électronique à l’adresse reciomsenegalco@iom.int en mentionnant leur nom complet et la référence du poste en objet : VN-CO-043-2019 . Les candidatures doivent comporter un CV détaillé et une lettre de motivation dans un fichier unique.

La date limite de réception des candidatures est fixée au 2-déc.-19

Les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (es).

Période d’annonce:

Du 18-nov.-19 au 2-Dec-19

Informations complémentaires

  • L’offre d'emploi a expiré !
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  • Adresse Complète Zone 3, Route des Almadies, Dakar
  • Adresse Dakar, Sénégal
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