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Assistant(e) Administratif(ve) & RH- Bilingue FR/EN 93 vues

Job Expired
L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.
LES VALEURS et PRINCIPES de notre action, inscrits au sein de notre CHARTE:
Le patient d’abord
Révolutionner la médecine humanitaire
Responsabilité et liberté
Améliorer la qualité de nos actions
Faire confiance
L’intelligence collective
SOIGNER – INNOVER – ENSEMBLE :
Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits, les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.
L’EQUIPE ALIMA : plus de 1800 personnes œuvrent actuellement pour ALIMA. Les équipes terrain, au plus proche des patients, reçoivent leur support des équipes de coordination généralement basées en capitale des pays d’intervention. Celles-ci reçoivent le support des 3 équipes desk et de l’équipe du service urgences et ouvertures basées au siège opérationnel de Dakar, Sénégal. Les équipes de Paris et New-York travaillent activement à la collecte de fonds ainsi qu’à la représentation d’ALIMA. Le reste de la Galaxie ALIMA comprend des individus et des équipes partenaires qui travaillent pour le compte d’autres organisations telles que les ONGs médicales BEFEN, ALERTE Santé, SOS Médecins / KEOOGO, AMCP, les organismes de recherche PACCI, INSERM, les Universités de Bordeaux ou de Copenhague, l’ONG Solidarités International et bien d’autres.
NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad, République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud.
NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme, Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le Genre, Ouverture/Fermeture.
LE POSTE D’ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF(VE) et RH
LIEU DU POSTE : Dakar, Sénégal
LIENS FONCTIONNELS ET HIÉRARCHIQUES
 Il/elle est sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines Sièges, et travaille en étroite collaboration avec ses collègues du bureau administratif de Dakar : assistants administratifs et RH et assistant paie.
Les cinq membres du bureau administratif de Dakar (BAD) doivent être en capacité de se remplacer mutuellement et doivent donc se tenir à jour de l’ensemble des procédures en vigueur et maintenir la connaissance des outils de travail ainsi que des dossiers en cours.
DESCRIPTION GÉNÉRALE DU POSTE
 Sous la supervision de la Responsable RH Sièges, l’Assistant(e) administratif(ve) et RH est chargé(e) des mouvements des expatriés vers le terrain et de la gestion administrative des ressources humaines selon les politiques et procédures ALIMA en vigueur, en conformité avec les droits du travail français et sénégalais. Il/elle se chargera également de l’accueil des nouveaux employés (personnel du siège et expatriés) et veillera à ce que l’ensemble de ses documents administratifs soient en règle.
MISSION ET ACTIVITÉS PRINCIPALES
Accueil des employés
Préparer le départ des nouveaux employés en récupérant les éléments nécessaires à l’établissement du dossier du personnel ;
Expliquer le contrat de travail et le fonctionnement de l’assurance santé aux nouveaux employés, ainsi que les procédures et politiques en vigueur au niveau administratif chez ALIMA ;
Organisation des départs
Traiter les demandes de mouvements: billets d’avion, procédures visas, hébergement et taxi ;
Préparer les documents à distribuer aux personnes en mouvement ;
Préparer et faire valider les engagements de dépenses liés aux frais financiers engendrés par les départs des nouveaux employés ;
Gestion administrative
Constituer le dossier du personnel, dès qu’un recrutement est officiellement notifié, en centralisant une liste de documents préétablie ;
Communiquer les informations nécessaires à la création du contrat et pour l’inscription pour l’assurance ;
Elaborer les contrats de travail et avenants à soumettre à signature ;
Informer les coordinateurs finances/RH sur le terrain de l’arrivée des nouvelles recrues ;
Avec les coordinateurs finances/RH, maintenir le suivi des congés payés et break des expatriés et communiquer les informations aux assistants administratifs et RH pour la bonne tenue de la paie ;
Reporting et suivi de son activité
Maintenir à jour l’ensemble des outils de travail : fichiers de suivi des employés, tableau de suivi des billets d’avion, fiches pays (procédures visa, démarches spécifiques…), liste de contacts ;
Garantir une communication étroite avec ses collègues du bureau administratif de Dakar ;
FORMATION ET COMPETENCES
Profil souhaité :
 Diplôme de Gestion, Administration, Finances, RH, ou formation, jugée équivalente.
Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire ou jugé équivalent.
Une précédente expérience dans une ONG, ou dans un environnement de travail international est un atout.
Compétences techniques :
 Bonne maitrise des outils informatiques (Pack Office)
Connaissance du droit du travail français et sénégalais est un atout
Compétences comportementales :
 Grande capacité d’organisation
Grande capacité à traiter un gros volume d’information
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
Faire preuve de flexibilité
Faire preuve de proactivité
Langues : La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.
CONDITIONS
 Durée du contrat : Contrat à durée déterminée (6 mois) de droit sénégalais avec période d’essai.
Prise de poste : Dès que possible
Salaire : Grille de salaire siège Dakar – Salaire net s’élevant à 379 791 FCFA (selon la situation familiale).
ALIMA prend en charge :
 Cinq semaines de congés payés par an ;
Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit ;
Participation aux frais de scolarité pour les enfants de 2 à 18 ans selon la politique extracontractuelle d’ALIMA en vigueur
POUR POSTULER : Documents à envoyer : Pour postuler, merci de déposer en ligne votre candidature (CV & Lettre de motivation) sur notre site des vacances de postes.
Pour postuler, veuillez enregistrer votre profil sur notre site des annonces et postuler à l’annonce « SIEGE DAKAR : Assistant RH H/F».
N.B.: Les candidatures sont traitées dans l’ordre d’arrivée et nous nous réservons la possibilité de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une bonne candidature est retenue. Seules les candidatures complètes (CV + LM) seront étudiées.

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