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GPF-SN

Assistant facturation

Aperçu de l'offre

GPF recrute un Assistant facturation.

Missions

  • Réceptionner, pointer, et contrôler et enregistrer les bordereaux de livraison (BL) du Dépôt de livraison (Dakar…)
  • Autocontrôler les BL et FAB (fiche d’accompagnement BL) et détecter les anomalies (absence de cachet, retours, manquants, casses..) et s’assurer de la réception effective des bordereaux de retour (BR) en cas d’anomalies détectées.
  • Assurer la facturation via ERP (facture vente, facture avoir)
  • Enregistrer les facturations à travers la tenue d’un tableau de bord ;
  • Transmettre au Responsable Suivi comptes clients pour validation des factures (doit, avoir) via la fiche de transmission et s’assurer du retour de toutes les factures en validation ;
  • Tenir un fichier de suivi de la facturation (BL-facture) ;
  • Distribuer les factures aux commerciaux ;
  • Etablir des factures d’avoir et les devis ou factures proforma ;
  • Enregistrer les produits défectueux, les retours sur livraison et les rapatriements ;
  • Assurer l’autocontrôle de chaque facture établie (doit, avoir) ;
  • Réclamer au Dépôt de Dakar, les BL et BR conformément aux mentions sur la FAB.
  • S’assurer en fin de mois de la facturation effective de tous les BL et BR de la période du Dépôt de Dakar.
  • Établir en fin de mois et envoyer à l’Audit et au DAF, le reporting des anomalies constatées dans la facturation du mois.
  • Ne pas facturer un BL sans FAB jointe et réclamer systématiquement au Responsable Dépôt toute FAB manquante.
  • Ne pas facturer un BL sans cachet, renvoyer le BL non cacheté au Responsable Dépôt et réclamer systématiquement au Responsable Dépôt la régularisation du cachet sur le BL.
  • Réaliser toute autre activité qui lui sera confiée dans le cadre de sa mission.

Compétences requises

  • Licence en comptabilité / finance ou tout autre domaine similaire
  • 2 ans d’expérience à un poste similaire
  • Avoir des connaissances approfondies des normes comptables ;
  • Avoir des connaissances générales en gestion de stock ;
  • Connaître les procédures de la SIAGRO ;
  • Maîtriser les logiciels du pack Microsoft Office (Excel, Word…).
  • Faire preuve d’une grande vigilance ;
  • Etre organisé ;
  • Etre capable de tenir une caisse ;
  • Savoir élaborer des tableaux de bord.
  • Avoir un sens du relationnel ;
  • Savoir travailler en équipe ;
  • Être dynamique, réactif et diligent.

Date limite : 2 Juin 2022.

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