fbpx
contact@sahelemploi.com
GIZ COOPERATION ALLEMANDE

Administrative Assistant

Expirée

Aperçu de l'offre

La GIZ recrute un Assistant comptable.

Partenariat pour l‘emploi et le renforcement des petites et moyennes entreprises.

Lieu de travail : Dakar
Type du contrat : Contrat de travail à durée déterminée

Domaine d’activité

Le programme Partenariat pour l’Emploi et Renforcement des Petites et Moyennes Entreprises a pour objectif d’accroître la croissance génératrice d´emplois des entreprises africaines et européennes présentes au Sénégal. Le programme intervient sur tout le territoire et a comme tutelle, le Ministère de l’Economie, du Plan et de la Coopération (MEPC).

Pour l’atteinte de ses objectifs ambitieux, d’améliorer le climat des affaires pour les investissements, de renforcer la compétitivité des PME et la compétitivité des entreprises présentes dans les clusters, le programme SI JOBS s’appuie sur trois leviers essentiels.

  • Il s’agit en l’occurrence de l’amélioration des conditions d’investissement des entreprises africaines et européennes au Sénégal à travers l’identification et l’accompagnement de projets sénégalais à potentiel d’investissement.
  • Mise en relation entre des porteurs de projets d’investissement et d’exportation sénégalais et des investisseurs européens.
  • Accompagnement d’investisseurs européens et sénégalais dans l’identification, le développement et la réalisation de projets communs.
  • Renforcement des capacités de l’agence sénégalaise d’investissement APIX et de l’agence d’exportation ASEPEX en tant qu’intermédiaires pour les investissements et le lancement des exportations.
  • Accroître l’efficacité de certaines TPE-PME sélectionnées : Identification de PME sénégalaises prometteuses ainsi que d’entreprises qui présentent un fort potentiel de croissance en tant que « Champions ».
  • Extension et amélioration des services de conseil de l’ADEPME et du BMN.
  • Promotion de l’efficacité des entreprises sénégalaises à travers des mesures de renforcement de capacité, de conseil, en améliorant leur accès aux marchés formels et aux offres de financement (formalisation) ainsi qu’en améliorant leur capacité de développer de nouveaux marchés (SME Business Loop ; Export Readiness, …).
  • Amélioration de l’écosystème des affaires dans les secteurs/clusters des TIC et de l’agrobusiness : Extension et/ou amélioration de la gamme de services d’appui-conseil et de prestations offerts aux entreprises des clusters sélectionnés.
  • Conseil sur la mise en place d’une approche d’énergies alternatives/dans le secteur de l’économie verte et conception d’un pool technologique.
  • Conseil sur l’extension de l’offre de services pour un centre numérique à Dakar (DER Innovationshub).
  • Conseiller les organismes de formation professionnelle sur le développement, l’adaptation et la mise en œuvre de modules de formation dans le domaine de l’agrobusiness et des TIC adaptés aux besoins des entreprises.

La GIZ Sénégal, Coopération Allemande au Développement recherche, pour le compte du projet « Partenariat pour l‘emploi et le renforcement des petites et moyennes entreprises » un(e) Assistant-e comptable selon les descriptions de poste ci-dessous

Domaine de responsabilité

  • Assurer la gestion de la comptabilité du programme ;
  • Gestion et suivi des créances locales
  • Tenue des livres caisse et livres banque du logiciel WINPACCS

Attributions

Comptabilité

  • Tenir la comptabilité locale, livre banque et livre caisse avec le logiciel WINPACCS,
  • Préparer les clôtures de période et les justificatifs de rapprochement mensuels caisse et banque ;
  • Vérifier les factures entrantes à titre de location des bureaux, titres de transport, frais d’hôtel, frais de téléphone, d’Internet, approvisionnement etc… et veiller à leurs règlements.
  • Veiller à la bonne qualité des pièces justificatives

Créances

  • Veiller à ce que les dossiers contenant des documents financiers, les registres des Eléments d’actifs et le relevé d’inventaire des projets soient tenus de manière correcte et confidentielle ;
  • Assurer la gestion des dettes et des créances, suivre de près et éliminer au fur et à mesure toutes les créances au niveau local du programme ;

Caisse

  • Assurer le respect des procédures de la GIZ en termes de tenue de caisse ;
  • Acquitter les états de besoin approuvés par le responsable ;
  • Faire signer aux répondants les bons de sortie de caisse conformes et autorisés par responsable ;
  • Traiter les décomptes de frais de voyage et les faire signer par le responsable pour validation ;
  • Assurer les règlements des factures des fournisseurs pour le programme ;
  • Assurer le suivi des décaissements en faveur du programme et l’état des liquidités ;
  • Assurer les règlements des factures des fournisseurs pour le programme ;
  • Effectuer les transactions et paiements mensuels et les optimiser ;
  • Effectuer et vérifier les enregistrements inhabituels dans le livre de caisse. Faire la saisie du cashbook/ livre caisse ;
  • Effectuer quotidiennement la réconciliation de la caisse ;
  • Répondre des espèces et des justificatifs réunis quotidiennement ;
  • Rendre compte au responsable des excédents ou déficits en espèces ;

Archivage

  • Classer systématiquement et de façon accessible les documents comptables selon les règles de la GIZ ;
  • Veiller au bon étiquetage des classeurs dans les archives ;
  • Mettre l’archivage toujours à jour pour tout contrôle interne et audit de la GIZ.

Autres attributions

  • Apporter un appui à l’administrateur dans la gestion des contrats et commandes de services
  • Photocopier et numériser les documents en fonction des besoins ;
  • Rendre compte au Responsable Administration et Finances de tous les problèmes
  • Apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles ;
  • Traiter les informations de manière confidentielle ;
  • Assumer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.

Services généraux

  • Tient le relevé d’inventaire du Bureau ;
  • Traite / calcule les demandes d’heures supplémentaires des collaborateurs / collaboratrices du Bureau et des projets ;
  • Traite les décomptes de frais de voyage ;

Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

Diplôme en sciences de gestion avec spécialisation en comptabilité ou qualifications similaires.

Expérience professionnelle

  • Au minimum trois (03) années d’expérience à un poste similaire ;
  • Avoir une large expérience dans l’administration financière et comptable ;
  • Avoir une bonne expérience en gestion de programmes.

Autres connaissances/compétences

  • Connaissances de base sur les programmes de comptabilité
  • Bonne maîtrise des langues françaises, anglaise et allemand serait un atout ;
  • Excellentes capacités de gestion et d’organisation ;
  • Attitude centrée sur les clients et les services ;
  • Avoir une facilité avérée de communiquer au sein et hors du programme ;
  • Avoir un esprit d‘initiative ;
  • Être discret, disponible, honnête et possédant des valeurs morales confirmées par son entourage et références professionnelles
  • Excellente connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ainsi que des applications informatiques ;

Dossier de candidature 

  • Une lettre de motivation
  • Un curriculum détaillé si possible sous forme de tableau
  • Trois (3) références professionnelles

Date limite des dépôts de candidature :

NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure.

  • L’offre d'emploi a expiré !
Partager cette offre d'emploi

Sahel Emploi

En plus d’être une plateforme d’offre et de recherche d’emploi, Sahel Emploi offre plus de 80% de contenus de formation et de coaching

Contact

Contactez-nous sur contact@sahelemploi.com ou envoyez nous directement un message à partir du formulaire contact